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Manueller PDF-Upload

Befund

Sammelt die Ausführungen samt vollständigem Protokoll und den tatsächlichen Zustand der OneNote-Abschnitte — mit Position und Ebene jeder Seite, so wie die Schnittstelle sie meldet. Rein lesend. Gedacht zum Weitergeben, wenn etwas zu klären ist.

Reihenfolge herstellen

Bringt Sitzungsleitung und TOP-Seiten wieder ans Ende jedes Abschnitts. Nötig, weil OneNote keine Seiten verschieben kann — die Reihenfolge entsteht allein daraus, was zuletzt geschrieben wurde. Ohne KI-Aufruf, also kostenlos und beliebig oft wiederholbar. Seiten werden nur dann neu geschrieben, wenn ihr Inhalt vorher vollständig gelesen werden konnte.
„auch wenn schon richtig" schreibt die Seiten selbst dann neu, wenn nichts zu ordnen ist — um die Übernahme eingebetteter Bilder zu prüfen oder Seiten instand zu setzen. Im Normalbetrieb nicht nötig.

Drucksachen-Vorschau

Nimmt die neueste Arbeitsfassung im Outlook-Ordner und zeigt, welche Drucksachen zu welchem Tagesordnungspunkt gehören — mit Nummer und Adresse. Es wird nichts heruntergeladen, nichts abgelegt und keine Seite angelegt. Ohne KI-Aufruf, also kostenlos.
„Holen und ablegen" lädt die Drucksachen der Münschke-TOPs vom Landtags-Server und legt sie in SharePoint unter Drucksachen / 8. WP ab. Was bereits dort liegt, wird nicht erneut geholt — eine Drucksache ändert sich nicht. Auch dabei entsteht noch keine OneNote-Seite.
Anders als der Trockenlauf werden auch bereits erledigte Mails betrachtet — beim Prüfen sind das gerade die interessanten. Welche Punkte Münschke betreffen, kommt aus den Läufen, die diese Sitzung schon verarbeitet haben.

Bestand nachtragen

Legt die Drucksachen-Seiten für Sitzungen an, die vor dieser Neuerung verarbeitet wurden — ohne KI-Aufruf. Welche Punkte Münschke betreffen, steht längst in der Datenbank; aus dem Postfach kommt nur die Word-Datei, weil die Adressen der Drucksachen allein dort stehen. Je Sitzung wird die neueste Fassung im Ordner genommen.
Vorhandene Seiten bleiben unberührt, fehlende entstehen, und was die neueste Fassung nicht mehr nennt, verschwindet. Ein zweiter Durchgang ändert nichts mehr.
Sitzungen ohne Münschke-TOP stehen mit diesem Vermerk in der Liste: Zu ihnen entsteht keine Drucksachen-Seite — so ist es festgelegt. Das dauert: OneNote braucht je Seite einige Sekunden. Wenn es hängen bleibt, eine einzelne Sitzung wählen.

Trockenlauf

Geht den überwachten Ordner durch und zeigt, wie jede Mail eingeordnet würde. Es wird nichts geschrieben — kein OneNote, kein OneDrive, keine Markierung, kein Eintrag.

Letzte Ausführungen

Datum Email-Betreff Art Arbeitsfassung Münschke Seiten Status
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